آموزش گوگل درایو در 10 دقیقه!

Google Drive Training in 10 Minutes - آموزش گوگل درایو در 10 دقیقه!

سلام امروز قصد دارم خیلی ساده و سریع گوگل درایو را به شما آموزش بدم. خب بد نیست برای شروع یک مقدمه کوچک درباره گوگل بدونید 🙂

به گفته ویکی پدیا گوگل یک شرکت آمریکایی بسیار فعال در ضمینه فناوری اطلاعات، نرم افزار و سخت افزار است این شرکت توسط لری پیج و برلین در سال 1998 تاسیس شد. با گذشت زمان و پیشرفت های پی در پی، حال این شرکت سرویس های کاربردی محبوبی مانند جیمیل – Search console (ارائه خدمات به وبمستر ها) – گوگل ارث (مشاهده و دریافت اطلاعات جغرافیایی) – گوگل پلاس (که به تازگی بسته شد) – بلاگ سرچ – بوک ماکرز و … را در سطح جهانی ارائه می دهد.

 

و اما آموزش گوگل درایو:

گوگل درایو

گوگل درایو مکان خوبی برای آپلود اطلاعات، انجام عملیات های مختلف روی فایل ها با هر نوع سیستم عامل به صورت آنلاین و آفلاین، اشتراک گذاری برای افراد مختلف و … است. کلیه سرویس های Drive با سایر قابلیت های دیگر گوگل همگام سازی شده است. Drive امکاناتی بسیار خوبی در چارچوب Upload و Download در اختیار کاربران قرار می دهد که اگر همراه ما باشید به آن خواهیم پرداخت.

فرمت های قابل مشاهده یا قابل ویرایش: Google Drive برای نمایش اسناد مختلف از بسیاری از فرمت های برجسته مثل برنامه های ماکروسافت آفیس – PDF – فرمت های تصویری PNG, JPG, GIF – فایل های ویدیویی AVI, WMV, OGG, MOV – فایل های صوتی MP3, WAV, MPEG – فایل های فتوشاپ، اتوکد و … را می توان بر روی هر سیستم عاملی (اندروید، ویندوز، مک) اجرا و عملیات مورد نظر را رو آنها اجرا نمود. ناگفته نماند به این مفهوم نیست که فقط فرمت های خاصی را گوگل قبول کند، بلکه هر نوع فایل با هر نوع فرمتی که بخواهید می توانید آپلود کنید اما غیر از آن دسته موارد خاص بالا، نمیتوانید آن را ویرایش یا مشاهده کنید.

فضای ذخیره سازی: فضایی که به صورت رایگان در اختیارتان قرار میگیرد 15 گیگابایت خواهد بود و این عالی است! همچنین شما می توانید با پرداخت مبلغ خاصی به صورت ماهانه یا سالانه به افزایش این حجم اقدام کنید.

چطور از سرویس Drive استفاده کنیم؟

گام اول: ساخت حساب کاربری در جیمیل

ساخت حساب کاربری در جیمیل برای استفاده از گوگل درایو

گام دوم: مطابق تصویر انتخاب آیکون Drive از بخش برنامه های Google

ورود به گوگل درایو

حالا می توانید از سرویس گوگل درایو استفاده کنید 🙂

 

با محیط کاربری آشنا شوید!

محیط کاریری گوگل درایو

تصویر بالا نمونه میزکار شما است. در سمت چپ، شش تب وجود دارد که هرکدام نوع خاصی برای مدیریت فایل هایتان در اختیارتان قرار می دهد. تب My Drive صفحه اصلی است که تمامی فایل های آپلود شده را نشان می دهد – Shared With Me: فایل هایی که دیگران با شما به اشتراک گذاشتند وجود دارد – Recent: گذارشی از آخرین فایل های دریافت شده، آپلود شده،اشتراک گذاری شده را به نمایش می گذارد – و تب Bin: گاهی اوقات ممکنه فایلی را به اشتباه پاک کنید اینجا است که Bin به شما امکان بازگردانی فایل های حذف شده را خواهد داد.

نحوه اپلود فایل:

1. با استفاده از دکمه New و سپس کلیک بر روی File Upload

2 با کشیدن و رها کردن فایل مورد نظر بر روی پنل مدیریت

دانلود فایل آپلود شده: مرحله اول انتخاب (کلیک روی فایل) – مرحله دوم کلیک روی دکمه More Action و سپس کلیک روی دکمه Download

کپی، مشاهده اطلاعات فایل، تغییر نام:

دقیقا مانند محیط ویندوز وقتی برای مشاهده اطلاعات یا کپی/انتقال با استفاده از کلیک راست اقدام میکنید، در اینجا نیز با کلیک راست روی فایل می توانید عملیات مورد نظرتان را انجام دهید.

نحوه ایجاد سند: در ادامه مثال بالا در محیط ویندوز یک سری برنامه برای ایجاد سند به صورت پیشفرض وجود دارند مثل سند Text Document در گوگل درایو هم با کلیک راست می توانید سند های مشابه برنامه ماکروسافت آفیس (ورد، آفیس، پاور پوینت) را ایجاد کنید. به علاوه بخشی برای نصب قابلیت های خاص جهت ایجاد اسناد مختلف و ویرایش بر روی آنها قرار گرفته، کافی است در محیط گوگل درایو کلیک راست کنید و سپس در منو More بر روی Connect More Apps کلیک کنید و افزونه موردنظر خود را نصب کنید.

 

اشتراک گذاری فایل در Google Drive به روش های مختلف:

آموزش گوگل داریو - اشتراک گذاری فایل

خب در این قسمت قصد داریم ببینیم چطور می توان یک فایل یا اطلاعات طبقه بندی شده را برای فرد یا افراد خاصی به اشتراک گذاشت؟ در مواقعی قصد داریم شخص مورد نظر ما فقط محتویات مورد نظر را ببینید و قابلیت ثبت کامنت داشته باشد، در مواقعی نیز دسترسی ویرایش فایل را داشته باشد. یادگرفتن این دسته قابلیت ها می تواند در موقعیت های خاصی کارتان را ساده کند!

شاید بپرسید همه اینها به چه درد میخورد؟ در پاسخ مثال بارزش، ما در انجمن برق دانشگاه تمامی فعالیت هایی که انجام میدهیم، گزارش ها، عکس ها، اسناد و … را در گوگل درایو کاملا طبقه بندی میکنیم برای افرادی که سال های بعد انجمن را اداره میکنند بتوانند به راحتی دسترسی به همه چیز را خیلی راحت داشته باشند همچنین برای ویرایش اطلاعات توسط افرادی خاص از این امکان که قراره به شما این روش بسیار ساده را آموزش بدم، استفاده کردیم.

  •  بر روی فایلی که برای اشتراک گذاری در نظر دارید کلیک راست و سپس بر روی دکمه Share کلیک کنید.

آموزش اشکراک گذاری فایل در گوگل درایو

  •  مطابق تصویر در باکس مربوطه آدرس ایمیل افراد مورد نظرتان را معرفی کنید.

اشتراک گذاری فایل در google drive

  • در بخش شماره 2 با کلیک بر روی تصویر مداد، نوع دسترسی به فایل را تایین کنید. دسترسی سه حالت دارد، حالت اول Can Edit کاربران قادر به ویرایش اطلاعات خواهند بود. حالت دوم Can Comment کاربر فقط قادر به مشاهده فایل و ثبت نظر برای آن را دارد و حالت سوم Can View کاربر تنها قادر به دیدن فایل است و سایر دسترسی ها را ندارد.
  • بعد از تعریف سطح دسترسی بر روی دکمه Get Shareable Link کلیک کنید تا یک لینک مخصوص تنظیماتی که شما تعریف کردید ساخته شود و در آخر لینک را به آن اشخاص جهت استفاده از اطلاعات ارسال کنید.

 

امیدوارم از این آموزش استفاده برده باشید، در اینجا تنها بخش کوچکی از قابلیت های سرویس Google Drive به شما معرفی کردم. اگر ایرادی در این آموزش وجود دارد و یا مواردی می توانید پیشنهاد دهید می توانید در زیر این پست کامنت کنید. موفق باشید

آموزش گوگل درایو | google drive full tutorial
Sending
User Review
4.71 (7 votes)